مطلوب اخصائي ضبط الوثائق 

المهام الرئيسية:

•استلام وإرسال ومراجعة وتسجيل جميع مستندات تنفيذ المشروع الواردة والصادرة.

•توزيع المستندات على أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة في المشروع، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب.

•التأكد من تسمية المستندات وتنظيمها وتخزينها بشكل صحيح في نظام إدارة الوثائق (DMS).

•إظهار معرفة قوية بسير العمل المتعلق بإنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها وأرشفتها، بما في ذلك دورة حياة مستندات المشروع بالكامل.

•تتبع المستندات المعلقة وإرسال إشعارات متابعة للمراجعين أو الموافقين.

•تقديم التدريب أو الإرشادات لأعضاء الفريق حول عمليات ضبط الوثائق.

•ضمان حفظ وأرشفة المستندات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.

•امتلاك خبرة قوية في المشاريع الإنشائية السريعة التنفيذ.

•التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لإدارة جميع مستندات المشروع.

•إعداد تقارير عن حالة المستندات، والجداول الزمنية للموافقة، وأداء الامتثال.

المؤهلات المطلوبة:

•خبرة مثبتة في ضبط الوثائق لمشاريع البناء مع المقاولين أو المطورين (حد أدنى 5 سنوات).

•مهارات تنظيمية واتصالية قوية.

•إتقان أنظمة وأدوات إدارة الوثائق.

•القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة.

•دقة واهتمام بالتفاصيل والتزام بالعمل بجودة عالية.

طريقة التقديم:

يُرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: aowrda.iraq@gmail.com مع كتابة عنوان البريد كالتالي:

‏“DCS-001-Document Control Specialist-(اسمك)”

رابط مختصر للوظيفة https://www.arkadu-iq.org/go/?p=3721

تنويه هام! نرجو الحذر من الإعلانات المضللة، فالوظائف الحقيقية لا تتطلب أي رسوم. في حال رصد إعلان مشبوه، أبلغنا فورًا لجعل منصتنا آمنة للجميع